At forbinde dine forskellige afdelinger muliggør effektiv kommunikation
Arbejder de forskellige afdelinger i din virksomhed problemfrit sammen? Har alle let adgang til al den information, de har brug for fra andre afdelinger? Desværre er svaret på disse spørgsmål ofte ’nej’. Når afdelinger fungerer som isolerede siloer, der hver især fungerer uafhængigt, opstår der flere udfordringer.
Almindelige udfordringer:
Afdelinger kæmper for at kommunikere effektivt med hinanden og har ikke altid den rigtige information tilgængelig.
Virksomheder, der ikke integrerer deres afdelinger, står over for isolerede data, hvilket gør fejl og duplikatindtastning af data uundgåelig.
Ikke at integrere dine afdelinger kan stå i vejen for en solid service. Afdelinger har ikke den samme information tilgængelig, hvilket kan føre til kommunikation, der modsiger hinanden.
Ikke at integrere din virksomheds afdelinger resulterer ofte i højere it-omkostninger på grund af de forskellige mindre applikationer, der bruges.
Uden integrerede systemer kan det være udfordrende at skalere din virksomhed. Det kan være svært at integrere nye afdelinger, processer eller lokationer problemfrit i eksisterende operationer.
Effektiv dokumentation af processer og specifikke produktkvalitetsstandarder kan være udfordrende uden en samlet platform.
Hvorfor en digital rød tråd kunne være en løsning på disse udfordringer
Ved at integrere forskellige forretningsapplikationer, der bruges på tværs af forskellige afdelinger i din virksomhed, kan du etablere en samlet platform, der fremmer problemfrit samarbejde. Denne integration skaber en digital rød tråd, der spænder over hele din organisation.
I bund og grund forbinder denne virtuelle tråd de forskellige afdelinger, hvilket muliggør effektiv datadeling på det rigtige tidspunkt og i den rigtige kontekst. Den digitale røde tråd erstatter traditionel silo tænkning med én fælles sandhed.
Når vi ser mod en konkurrencepræget fremtid, bliver denne digitale røde tråd uundværlig. Hver virksomhed bidrager med sin unikke fortolkning af dette væsentlige link. Lad os i samarbejde bane vejen mod en succesfuld og fuldt integreret digital fremtid for din virksomhed!
*Den digitale røde tråd findes i mange udgaver alt efter hvilken type virksomhed du er i. Dette er et eksempel fra en projektbaseret produktionsvirksomhed.
Fordele ved en digital rød tråd pr. afdeling
Under udviklingen af nye produkter kan din ingeniørafdeling udnytte data fra andre afdelinger i designprocessen. For eksempel ved at overveje faktorer som pris, tilgængelig lagermængde og miljøpåvirkning, når du vælger komponenter med flere muligheder. Ydermere, ved at indsamle feedback fra dine endelige produkter, kan du også designe forskellige og bedre modeller.
I en integreret arbejdsgang kan arbejdsinstruktioner, der stammer fra ingeniørarbejde, problemfrit overgå til produktion. Derudover letter en automatiseret transformationsproces konverteringen af engineering Bill of Materials (BoM) til produktions BoM. Desuden muliggør versionskontrolmekanismer synkronisering af produktversioner.
Ved at integrere indsigt i produktionsplaner sikrer indkøb rettidig tilgængelighed af nødvendige dele. Derudover bliver det afgørende at forstå salgsprognoser, især for komponenter med forlængede leveringstider.
Forsyningskædeteamet får et omfattende overblik over alle projektrelevante emner. De kan overvåge status for bestilte varer, herunder leveringstider, samt spore varer, der i øjeblikket er i produktion. Ved at udnytte indsigter kan denne afdeling desuden træffe informerede beslutninger om, hvorvidt visse komponenter skal fremstilles internt eller anskaffes eksternt. Ydermere overvåger teamet distributionen af komplicerede færdige produkter, som sendes i flere delleverancer.
Økonomiafdelingen har mulighed for at anmode om mellemregninger for et projekt, som er betinget af de faktiske fremskridt. Ved at modtage indsigt gennem hele projektets livscyklus i stedet for kun ved afslutningen, kan økonomiteamet omgående vurdere, om omkostningerne stemmer overens med projektets milepæle. Derudover har økonomiafdelingen adgang til omkostningsrapporter på forskellige niveauer, herunder både projekt- og maskinniveau.
Serviceafdelingen får værdifuld indsigt i specifikke kundeprodukter, hvilket giver mulighed for et samlet overblik over samarbejdet med hver enkelt kunde.
Serviceteknikere kan drage fordel med adgang til produktinformation, herunder manualer til ældre produkter, servicehistorik og viden om tilgængelige reservedele.
Marketingteams får adgang til produktillustrationer, prisoplysninger, leveringsdetaljer og indsigt i kundeserviceinteraktioner. Disse ressourcer giver marketingindsatsen mulighed for at give nøjagtige oplysninger til potentielle nye kunder.
Salgsteams kan bruge 3D-illustrationer under interaktioner med nye kundeemner, hvilket sikrer præcise tilbud og rettidig adgang til leveringsplaner. Derudover hjælper denne integration med at skabe nøjagtige salgsprognoser.
Forstærket med AI
I det moderne hurtige, datadrevne landskab er det afgørende for virksomheder at forstå samt udnytte den øgede værdi af kunstig intelligens (AI). Det er netop derfor, den digitale røde tråd er problemfrit integreret med AI. Udnyttelse af AI muliggør procesoptimering, forbedrer beslutningstagningen og giver en konkurrencefordel.
Nedenfor finder du ud af, hvordan du kan bruge AI i forskellige afdelinger gennem nogle eksempler:
Indenfor salgsafdelingen kan du gøre det daglige arbejde for dine sælgere nemmere og mere effektivt gennem AI. For eksempel kan du få AI til at generere automatiske svar på kunde-e-mails, eller du kan forudsige, hvad en bestemt kundes næste køb vil være.
AI kan hjælpe ingeniørafdelingen med at generere design lettere og optimere rutineopgaver.
Til gengæld kan produktionsafdelingen drage fordel af kunstig intelligens til at forudsige maskinens nedetid og forventede servicekald.
Inden for forsyningskæden kan AI hjælpe med at optimere processer ved at forudsige efterspørgsel eller forbedre lagerniveauer.
Udnytter du AI i din virksomhed?
Kunstig intelligens (AI) udvikler sig hurtigt. Og AI fremadrettet være den central del af din digitale transformation.
En digital rød tråd for enhver virksomhed
En digital rød tråd er essentiel for virksomheder, der sigter mod succesfuldt at gennemgå en digital transformation. Hver virksomhed er dog unik, og deres fortolkning af denne røde tråd, sammen med de løsninger, de implementerer, varierer.
Kunne du tænke dig at undersøge, hvad den digitale røde tråd kan betyde for din virksomhed?
