Eén versie
Nog voor de zoektocht naar een BI-oplossing overwoog Aluvision een rapportage via hun legacy software: “Aluvision drijft op sales rapportage, het legacy pakket plaatste spreadsheets op de server die de salespersonen konden raadplegen. We voelden echter een tekortkoming naar de toekomst toe”, legt Klaas Vermeulen, Finance Manager bij Aluvision uit. Dus ging Aluvision op zoek naar een nieuwe oplossing. Bij die zoektocht werden enkele criteria vooropgesteld: “De belangrijkste criteria waren enerzijds dat het verhaal zich volledig in de cloud bevond, anderzijds dat zowel de front als de back end beheersbaar waren binnen het bedrijf zelf.”
“Bij de 9A Smart Insights oplossing van 9altitudes speelt het volledige rapportageverhaal zich in de cloud af. Hierdoor kunnen onze sales real time op de baan hun rapportage bekijken, alsook zelf filters aanpassen”, vult Klaas aan. Daarom koos Aluvision voor 9A Smart Insights, een oplossing gebaseerd op Microsoft Power BI. “We kozen bijgevolg voor een one version verhaal, specifiek met Microsoft, zowel ERP, CRM als BI in één pakket”.
Groot voordeel
Naast het cloud verhaal heeft de oplossing nog een groot voordeel. “9A Smart Insights heeft als grootste voordeel dat de gegevens, die bestaan uit verschillende tabellen binnen Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management, volledig automatisch gemapt zijn zonder extra aanpassingen. Hierdoor kunnen we de oplossing vanuit Aluvision gemakkelijker beheren.”
Klaas Vermeulen
Finance Manager bij Aluvision
Voordelen
Doordat de ERP-, CRM-, en BI-oplossing van Microsoft zijn, wordt data uitgewisseld tussen systemen en kijken verschillende afdelingen naar dezelfde data.
Data vanuit de verschillende tabellen binnen Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management wordt op een overzichtelijke manier geconsolideerd en gemapt, waardoor het gemakkelijker is om rapporten te bouwen en de go live periode ingekort wordt.
Het zelf wijzigingen aanbrengen aan rapporten is voor Aluvision een groot voordeel.
Het salesteam kan op elk moment, en waar ze ook zijn de rapportages raadplegen.
Klaas Vermeulen
Finance Manager bij Aluvision
Flexibiliteit
“9altitudes leek ons tijdens het selectieproces de meest geschikte partner voor onze ERP, CRM en BI implementatie op basis van meerdere kwaliteiten: het team, de consultants, de pricing alsook uiteraard de oplossing”, legt Klaas uit. Enkele maanden na de start van het project brak echter de covid pandemie uit. “9altitudes kwam pre covid met de oplossing naar Aluvision, maar we werden als toeleverancier voor de evenementenindustrie genoodzaakt om het project tijdens de pandemie on hold te zetten. Samen met 9altitudes hebben we het project volledig herstart in 2022 om op vandaag succesvol live te zijn.”
Toekomstbeeld
“Het digitale transformatietraject van Aluvision staat nog in de kinderschoenen”, legt Klaas uit. “Het is zo dat we begin dit jaar live gingen met ERP, CRM en 9A Smart Insights. Wanneer we ook live gaan bij onze productievennootschap in Atlanta zullen we ook daar ons digitaal transformatietraject verderzetten, alsook de verdere mogelijkheden binnen 9A Smart Insights verkennen."
Als innovatieve producent en wereldwijde verdeler van hoogstaande modulaire systemen voor indoor en outdoor environments en events, combineert Aluvision als geen ander vindingrijke verbeelding met doordachte engineering. Dankzij productie-eenheden in Europa en de VS is wereldwijde export en dienstverlening één van de grootste troeven. De innovatieve aanpak maakt van de indoor en outdoor oplossingen een gezonde mix van elegantie, efficiëntie, rentabiliteit en duurzaamheid.
Wil je meer weten?
Digitale bedrijfstransformatie is wat wij doen. We zorgen ervoor dat organisaties klaar zijn om te leveren aan de eindklant van vandaag en die van morgen.
Dankzij onze expertise in de sector zijn wij in staat om snelheid en kwaliteit te combineren in jouw digitale transformatie.
